Vamos concordar, certo, que uma das desculpas mais comuns que as pessoas dão, pra qualquer situação, é o famoso “Eu não tenho tempo”.
Você sabe que tem o que é preciso para ser uma empreendedora e que não poderia estar mais motivada para iniciar seu próprio negócio ou para fazê-lo crescer. Você já estabeleceu sua visão e seu “porquê” e agora é hora de aprender a otimizar o pouco tempo que você tem para ser organizada e produtiva, E comprometer-se consigo mesma e com seus sonhos e objetivos.
Você já tem a intenção, agora é hora de colocar a atitude.
É muito fácil cair na armadilha de fazer as coisas em modo piloto automático. Você provavelmente já tem uma agenda lotada, cheia de coisas pra fazer: cuidar de casa, cuidar dos filhos, trabalhar em tempo integral, cuidar disso, daquilo… mas está disposta a dar uma chance a essa coisa de “ser sua própria chefe”. Então, o mais fácil é deixar as pessoas saberem que você está oferecendo serviços/produtos e esperar que elas venham até você, certo? Esperar que os seus clientes em potencial desejem seus serviços/produtos, e que todos os espaços vazios no seu diário sejam preenchidos perfeitamente, como num passe de mágica.
Seria TUDO de bom, certo? Eu também queria muuuuito isso!
Mas é claro que a gente sabe que na realidade, como já dizia minha mãe, “o buraco é mais abaixo”. Você provavelmente terá clientes que desejam marcar os mesmos horários, ou horários que você não está disponível (afinal de contas, você tem uma vida pra viver, né?), e você ficará sobrecarregada, sem saber bem como se organizar. Ai meu Deus, e quando é que eu vou criar meus posts e stories pro Instagram/Facebook? Você deve estar se perguntando? E onde é que vai encontrar tempo pra interagir e responder as mensagens de possíveis clientes, e argh!
Por favor, me diga se estou errada! Eu já passei por isso. Ainda hoje, quando me descuido um pouco do meu sistema de organização, eu passo por isso.
Mas, Dani, então, como você “encontra” tempo para trabalhar em direção aos seus objetivos?
Pela experiência, eu diria que você não vai exatamente conseguir encontrar tempo. As mesmas 24 horas por dia que eu tenho, você tem, seu cliente tem, seu concorrente tem. Agora, também por experiência, posso dizer que você pode criar e ganhar tempo. Quando algo é realmente importante para você, você faz o tempo para isso, não é isso que dizem por aí? Dando um exemplo muito básico: sempre haverá tempo para encontrar os amigos para um café, ou um chopp geladinho; ou assistir aquela série da Netflix que a gente gosta tanto. Quem nunca disse “depende” quando te perguntam se você gostaria de fazer algo ou ir a algum lugar? O “depende” aqui significa: se for algo que eu gosto, vou arranjar tempo para isso. (Tão eu… Mais alguém aí,pra não me deixar sozinha nessa?)
[Post relacionado: As 5 desculpas mais comuns para não alcançar seus objetivos]
Você tem a motivação e a inspiração, e sua cabeça está inundada de ideias. Você só tem um pequeno problema: você está um pouco preocupada com o gerenciamento do seu tempo e a sua produtividade. Seus afazeres não lhe deixam muito tempo livre, e você tem muitas outras coisas para fazer e pensar – família, amigos, organização da casa / escritório, tarefas a serem desempenhadas e outras coisas do seu dia de trabalho. Você só deseja que o dia tenha 30 horas.
Crie tempo ao agrupar suas tarefas
Uma das coisas-chave que você vai aprender no Clube das EUpreendedoras (se quiser saber mais, entre em contato AQUI) é como você pode otimizar seu tempo, para que você possa progredir na criação de seu negócio e ainda ter tempo fazer outras coisas que te dão prazer e satisfação pessoal.
Mas como você se organiza? Como você prioriza seu calendário? Quão grande deve ser sua “lista de tarefas”?
Então vamos começar?
Batching ~ Como isso funciona?
Batching é o meu “truque” favorito e mais importante para criar tempo. Batching quer dizer simplesmente “agrupar tarefas semelhantes e executá-las de uma só vez”. Por exemplo, eu estou batching nesse exato momento. Eu estou escrevendo este artigo hoje – junto com outros três artigos – mesmo que ele só seja publicado na próxima semana. Eu só escrevo artigos duas vezes por semana. O Batching te mantém focada pelo tempo que precisa e aumenta sua produtividade como você nunca viu antes!
Digamos, por exemplo, quando você checa seus e-mails ou mídias sociais (o maior “devorador de tempo”!), Faça isso em intervalos de tempo – 15 minutos 3x por semana para postar seus comentários e engajar com seus seguidores; 1-2 horas no sábado de manhã para trabalhar no seu negócio, 1 hora para criar seus posts e stories pro Instagram/Facebook, etc. Estes são apenas exemplos aleatórios. Você tem sua própria agenda, seus compromissos, suas prioridades. Como você pode fazer o Batching funcionar para você?
No Clube das EUpreendedoras, nós sugerimos colocar as tarefas em prioridades:
- Tarefas de Foco: estas são as tarefas/atividades que gerarão receita. Bloqueie essas atividades no seu calendário. Um exemplo de uma tarefa de foco é trabalhar no seu plano de negócios e ideias, estudar e aprender coisas que ajudarão você a construir e expandir seus negócios, o que trará renda a você.
- Tarefas Administrativas: esse é o seu trabalho regular (se você trabalha fora, ou já tem seu próprio negócio), criação de agendamento de suas mídias sociais, checar e-mails, tarefas domésticas/cozinhar, etc. Isso não deve desviar sua atenção das suas tarefas de foco. Limite o tempo gasto nessas tarefas, pois elas não aumentam seus negócios.
- Tarefas “Sagradas”: são as “tarefas” relacionadas à sua família e bem-estar. Levar e buscar os filhos na escola, atividades religiosas, lazer com a família e amigos, academia/atividades físicas, etc. Essas são as coisas que você quer ganhar mais tempo para fazer, e é justamente por isso que você está começando/crescendo seu próprio negócio, certo? Essas “tarefas”, quando agendadas, já bloqueie sua agenda e não mexa nelas! ?
Quer aprender a trabalhar com o Batching? Clique na imagem para baixar o Manual de Sobrevivência da EUpreendedora abaixo!
Sua vez: Como você organiza suas tarefas? Conte pra gente nos comentários.
Beijão e inté!
